Nos missions en tant que syndic
Les prestations couvrent l’ensemble des aspects de l’administration, de la conservation et de l’amélioration des parties communes des résidences de services.
Gestion
juridique
Nous prenons en charge l’organisation juridique de la copropriété (Assemblées Générales : convocations, tenues des AG présentiel et visioconférence, procès verbaux, enregistrement) ; assurons l’exécution des dispositions du règlement de copropriété et des délibérations d’assemblée générale ; suivons l’évolution juridique du statut de la copropriété…..
Gestion
des contrats
Nous gérons et négocions l’ensemble des contrats concernant les parties communes. L’objectif étant ainsi d’assurer la conservation et la valorisation de votre patrimoine immobilier, le tout dans un souci de maîtrise des charges.
Gestion
de la comptabilité
Nous établissons la comptabilité (trésorerie, appels de provisions trimestriels, présentation annuelle des comptes, paiement des factures courantes…). Notre logiciel de gestion nous permet de distinguer les charges de copropriété, en fonction de leur nature, pouvant par la même différencier le destinataire des appels de fonds selon les termes du bail (Appels de fonds charges récupérables au preneur & appels de fonds charges non récupérables au bailleur).
Gestion des
sinistres, procédures
Nous assurons la gestion des sinistres multirisques ou constructeurs* auxquels nous apportons une solution rapide et efficace. Nous gérons et suivons les procédures judiciaires dans le cadre de dommages ou/et malfaçons accompagnés par des avocats et experts spécialisés dans le bâtiment et la construction. Un collaborateur est spécialement dédié à la gestion des sinistres.
Gestion et
suivi des travaux
Nous assurons le suivi des travaux réalisés par des entreprises que nous sélectionnons avec soin. Nous disposons d’un outil de suivi adapté pour la livraison de résidences neuves et pour la gestion et le suivi des travaux : Inspection drone
Communication avec
les conseillers syndicaux
Une communication privilégiée avec les conseillers syndicaux des résidences (emails, visioconférence…). STEA FIT met à disposition un site extranet dans lequel figure l’ensemble des documents de la résidence (règlement de copropriété, contrats, comptes rendus de visites, documents comptables, diagnostics techniques …).
*(Garantie de Bon Fonctionnement, Garantie de Parfait Achèvement, Garantie Dommage Ouvrages…)
En nous accordant votre confiance, vous êtes ainsi certain de la qualité et du suivi de la gestion de vos biens immobiliers.